Contrat de mission ponctuelle - Adjoint administratif (H/F)

26/04/2019

Contrat de mission ponctuelle

Adjoint administratif (H/F)

 

Les missions exercées

Au sein du pôle administratif, il s’agit de participer aux activités de secrétariat général.

 

Les tâches

Chargée d’accueil physique et téléphonique.

Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers.

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.

Elaboration de tableaux Excel et renseignement de tableaux de bord selon les instructions reçues.

Classement et archivage de la documentation et de dossiers techniques.

Organisation et alimentation des bases de données.

Participation à la gestion du soutien d’étiage : envoi des déstockages.

 

Les compétences requises

Bonnes notions de base des techniques de communication orale et écrite.

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Capacité à synthétiser une information complexe.

Capacité à gérer un système de classification.

Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web, Word et Excel).

 

Savoir-être : Travail en équipe, polyvalence, rigueur, aisance relationnelle, maîtrise de la langue française.

 

Le profil

Une formation en secrétariat et en archivage réglementaire de documents administratifs.

Connaissance des collectivités territoriales souhaitée.

Expérience confirmée.

 

Renseignements liés au poste

Rémunération calculée sur la base de la grille indiciaire des adjoints administratifs.

Tickets restaurant.

Poste basé à TOULOUSE.

 

Candidature

CDD de 3 mois renouvelable une fois

Poste à pourvoir du 1er juillet au 31 décembre 2019

Modalités : Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV à jour à l’attention de Mr le Président du SMEAG par courrier à l’adresse postale suivante – 61 rue Pierre Cazeneuve 31200 TOULOUSE - ou par courriel à l’adresse suivante : marianne.ginesta@smeag.fr

 

Renseignements auprès de la responsable des Ressources Humaines : Marianne GINESTA